Uczelniany Bank Informacji UBI to w pełni zinformatyzowany system zarządzania uczelnią, wykorzystujący nowoczesną architekturę trójwarstwową typu klient-serwer, w której interfejsem użytkownika jest przeglądarka internetowa. Takie rozwiązanie zapewnia maksymalną dostępność systemu wszystkim użytkownikom. W celu zapewnienia kontroli dostępu do poszczególnych funkcjonalności systemu jest on podzielony na dwa podsystemy – główny UBI dla kandydatów na studia, studentów, słuchaczy i prowadzących oraz dodatkowy UBIA dla pracowników i kierowników jednostek organizacyjnych uczelni. Oba podsystemy korzystają ze wspólnych zasobów informacyjnych.